Должностная инструкция заместитель исполнительного директора: Ошибка: страница не найдена | HR-Portal

Заместитель генерального директора: обязанности, должностная инструкция

Одной из ключевых фигур в корпорации является заместитель генерального директора. Правая рука главного лица не может иметь размытые полномочия, поэтому необходима должностная инструкция с четко определенным перечнем функций, прав и ответственности. Содержание такого документа напрямую связано с направлением работы руководителя. Заместители по финансам, экономике, по безопасности или развитию будут иметь разные обязанности и функционал.

Должностная инструкция заместителя генерального директора: значение и порядок разработки

Инструкция разрабатывается сотрудником отдела кадров после подписания трудового договора как приложение к нему или отдельный документ. Она представляет собой важный правовой акт, отражающий положение сотрудника в организационной структуре, его права и обязанности.

Информационной базой для составления инструкции является Квалификационный справочник должностей. Инструкция, как правило, содержит:

• перечень требований к профессиональной подготовке (квалификационные требования);
• функции сотрудника, трудовые обязанности;
• знания и методы, на которые специалист будет опираться в работе.

Содержание инструкции

Должностная инструкция заместителя генерального директора включает в себя права и условия работы. В некоторых документах присутствуют разделы: «Должен знать», «Общие», «Заключительные положения» и другие.

Повсеместно принятыми являются следующие требования к квалификации руководителя: высшее образование, трудовой стаж, опыт работы на управленческой должности.

Первый раздел («Общие положения») характеризует место специалиста в структуре компании. Заместитель напрямую подчиняется гендиректору, назначается и снимается им с должности по мере необходимости.

Трудовые обязанности

В обязанности заместителя генерального директора входит знание законов РФ и нормативных актов предприятия. Кроме того, знание гражданской, трудовой, финансовой, налоговой и других основ законодательства.

Руководителю на этой должности предстоит изучить	К основным функциям можно отнести
законы, регулирующие деятельность фирмы в сфере финансов, экономики	планирование и контроль деятельности предприятия в разных сферах
род деятельности организации, ее организационную структуру, миссию, стратегию, показатели производственных мощностей и этапы производства	управление ресурсоснабжением (обеспечение эффективного применения ресурсов в пределах норм)
процесс планирования по всем направлениям деятельности: производство, финансы, экономика, кадры	контроль над коллективным соблюдением дисциплины, выполнением правил техники безопасности
требования, связанные с заключением договоров	переговоры с физическими и юридическими лицами на период отсутствия высшего руководства

Роль заместителя как руководителя

Первый заместитель генерального директора становится связующим элементом между менеджером институционального звена и остальным трудовым коллективом, что накладывает отпечаток на всю его деятельность. Он обязан не только ставить работников в известность обо всех распоряжениях и приказах вышестоящего руководства, но и обеспечивать их выполнение. Для директора его заместитель является обратной связью с сотрудниками, информирует о проблемных ситуациях в работе фирмы и мерах, принятых для их решения.

Кроме обязательств должны быть предусмотрены права:

• выступать как лицо организации во время переговоров в рамках компетенции;
• сообщать гендиректору о нарушениях и предлагать способы для их нейтрализации;
• требовать от всего управленческого состава предприятия соблюдения правил организационного и технологического характера, запрашивать в отделах документацию и данные, требуемые для исполнения своих трудовых обязанностей;
• распоряжаться и отдавать указания подчиненным согласно своим полномочиям, определять их функции и служебные обязанности, участвовать в разработке приказов, инструкций, договоров и других документов.

Ответственность наступает при халатном отношении к своим функциям, нарушении приказов, утвержденных инструкций и правил.

Функционал заместителя по экономическим вопросам

Заместитель генерального директора по экономике является одной из ключевых фигур в корпорации. Главные его задачи – это планирование, организация и контроль экономической деятельности фирмы. Они зависят от стратегии и степени развития предприятия.

Масштабная организация с большим оборотом и перспективами не может обойтись без управленцев в такой сфере, как финансы. Как правило, заместитель координирует работу экономического отдела и бухгалтерии, в некоторых случаях — работу других отделов.

Качественная должностная инструкция способствует адекватному и детальному пониманию своих функций. Она помогает подобрать на эту ответственную должность действительно подходящего специалиста.

Содержание должностной инструкции заместителя по экономическим вопросам

Работа менеджера в сфере экономики подразумевает знание	К прямым обязанностям директора по экономике можно отнести
нормативной базы финансовой и экономической деятельности предприятия	координацию деятельности отделов по разработке стратегических планов
анализа финансового состояния	планирование и контроль хозяйственных показателей
специфики и этапов планирования, разработки нормативных документов	анализ результатов и проведение мероприятий по улучшению финансовой деятельности предприятия, внедрение современных методов работы
организации производства, перспектив развития фирмы и отрасли в целом	участие в разработке штатного расписания, коллективного договора, тарификации
	совершенствование планирования экономических показателей отделов
	контроль рационального применения ресурсов
	совершенствование производства, антикризисное управление

Квалификационные требования для заместителя по экономике

Квалификационные требования для управленцев в крупных компаниях с мировым именем включают в себя знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, например степени MBA, сертификатов CFA, CPA.

Специалисты по экономике и финансам в разных фирмах никогда не решают одни и те же задачи. Их функции разнообразны: от рутинного управления финансовой сферой до привлечения инвестиций, выпуска ценных бумаг.

Для успешного выполнения служебных обязательств от замдиректора по экономике требуется наличие управленческих и лидерских качеств, коммуникабельности. Необходимо присутствие умения влиять и убеждать, успешно взаимодействовать с партнерами, принимать управленческие решения, работать в команде.

Заместитель директора по стратегическому развитию

Заместитель генерального директора по развитию занимается планированием деятельности корпорации на перспективу. Формулирование миссии предприятия, целей и задач, определение успешной политики является прерогативой стратегического менеджера. Все это обуславливает наличие определенных квалификационных требований: высшее образование (экономическое, юридическое) и управленческий опыт, желательно в качестве стратегического менеджера.

Специалист по развитию должен знать теорию управления, маркетинг, экономику, стратегический, финансовый и инновационный менеджмент.

Содержание должностной инструкции заместителя по стратегическому развитию

К его основным должностным функциям относят:

• планирование политики развития организации, мониторинг производственных процессов, анализ показателей;
• разработку и реализацию новых проектов развития (направлений бизнеса, выходов на новые рынки, модернизации), подготовку документации, связанной с реализацией новых программ;
• назначение ответственных по выполнению планов развития, организацию и контроль совместной работы отделов над проектами.

Разработка антикризисных мероприятий, корректировка планов в нестандартных ситуациях также является обязанностью заместителя по развитию. Менеджер по развитию имеет право использовать и запрашивать любую информацию о работе фирмы у руководителей отделов. Он формулирует предложения для оптимизации рабочих процессов, издает распоряжения, связанные с выполнением стратегических планов.

Наличие заместителя директора по стратегическому менеджменту и развитию, по экономике является прерогативой крупных развивающихся компаний, ставящих перед собой высокие цели и задачи.

Одну из ведущих и значимых должностей в организации занимает заместитель генерального директора. Инструкция призвана стать для него надежной опорой в работе, независимо от объема его функциональных обязанностей.

Должностная инструкция Заместителя директора

«УТВЕРЖДАЮ» Директор _________________ «_______»_____________200____ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная) Заместителя директора (код КП 1210.1) 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя директора. 1.2. Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора. 1.3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору. 1.4. Заместитель директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами. 1.5. Заместитель директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен. 1.6. В период временного отсутствия Заместителя директора его обязанности возлагаются на ___________________________. 2.Квалификационные требования:на должность Заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет. 3.Заместитель директора знать: — законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли; — товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики; — организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров; — поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции; — структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы; — правила и методы организации обслуживания покупателей; — основы экономики, организации труда и управления; — основы маркетинга и организации рекламы; — порядок оформления помещений и витрин; — основы эстетики и социальной психологии; — законодательство о труде; — Правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда; — правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны. 4.Функциональные обязанности: Заместитель директора: 4.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 4.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом. 4.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота. 4.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение. 4.5. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров. 4.6. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей. 4.7. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение. 4.8. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров. 4.9. Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен. 4. 10. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние). 4.11. Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами. 4.12. Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных кампаний. 4.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии. 4.14. Контролирует соблюдение правил торговли. 4.15. Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения. 4.16. Информирует директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации. 4.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. 4.18. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия. 4.19. Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли. 4.20. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления. 4.21. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения директора предприятия. 5. Права : Заместитель директора имеет право: 5.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 5.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию. 5.3. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей. 5.4. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их устранению. 5.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы. 5.6. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов. 5.7. Вносить предложения директору предприятия по улучшению работы предприятия. 6. Ответственность Заместитель директора несет ответственность: 6.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей. 6.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 6.3. За невыполнение приказов, распоряжений директора. 6.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. 6.5. За разглашение коммерческой тайны. 6.6. За не сохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если не сохранность, порча произошли по вине Заместителя директора. 7.Условия работы. Режим работы Заместителя директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 8. Прочие условия Настоящая Должностная Инструкция сообщается Заместителю директора под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника. С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись) «______»______________200___ г.

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности 2021

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

 

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности [наименование организации, предприятия и т.  п.]

 

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

1. Общие положения

 

1.1. Заместитель директора по безопасности относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.

1.2. Заместитель директора по безопасности непосредственно подчиняется директору.

1.3. На должность заместителя директора по безопасности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности [наименование должности] не менее [значение] лет.

1.4. Заместитель директора по безопасности должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения сохранности коммерческой тайны; структуру предприятия; средства связи, вычислительной и организационной техники; технические средства охраны; правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. В своей работе заместитель директора по безопасности руководствуется:

— законодательными и нормативными актами, регламентирующими обеспечение сохранности коммерческой и государственной тайны;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;

— настоящей должностной инструкцией.

 

2. Функции

 

На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие функции:

2.1 обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

2.2 организация работы по правовой, организационной и инженернотехнической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;

2.3 организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;

2.4 предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;

2. 5 выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;

2.6 обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;

2.7 обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;

2.8 обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов;

2.9 оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

 

3. Должностные обязанности

 

Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора по безопасности:

3.1 организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями;

3. 2 руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;

3.3 участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;

3.4 разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны»;

3.5 изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров;

3. 6 организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;

3.7 обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;

3.8 осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;

3.9 организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;

3.10 ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;

3.11 ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;

3. 12 поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.

 

4. Права

 

Заместитель директора по безопасности имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. [вписать нужное].

 

5. Ответственность

 

Заместитель директора по безопасности несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. [вписать нужное].

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

 

Руководитель [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Согласовано:

[наименование должности] [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Должностная инструкция заместителя директора по капитальному строительству 2022 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заместителя директора по капитальному строительству, образец 2022 года. Должностная инструкция заместителя директора по капитальному строительству должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству, права заместителя директора по капитальному строительству, ответственность заместителя директора по капитальному строительству.

Должностная инструкция заместителя директора по капитальному строительству относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.

В должностной инструкции заместителя директора по капитальному строительству должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству

1) Должностные обязанности. Обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляя средства на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно — изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно — бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство, обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.

Участвует в составлении бизнес — планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно — изыскательские и строительно — монтажные работы, с предприятиями — на приобретение материалов и оборудования. Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно — сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению вышестоящими организациями. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов, выполняемому подрядным или хозяйственным способом. Обеспечивает контроль за своевременностью выдачи проектно — сметной и другой технической документации для производства строительных работ, целевым использованием инвестиционных средств, за соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов, за своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству, за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно — монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно — сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования. Совместно с подрядными организациями проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ). Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально — квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству. Руководит работой отдела (управления) капитального строительства и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.

Заместитель директора по капитальному строительству должен знать

2) Заместитель директора по капитальному строительству при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства; распорядительные и нормативные материалы других органов по вопросам капитального строительства, а также касающиеся деятельности предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции предприятия; порядок разработки и утверждения планов капитального строительства как раздела бизнес — плана предприятия; технологию производства и способы ведения строительных работ; требования организации труда при проектировании строительных объектов; порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов; строительные нормы и правила; порядок разработки и оформления проектно — сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области капитального строительства; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; научно — технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области капитального строительства; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации заместителя директора по капитальному строительству

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Заместитель директора по капитальному строительству относится к категории руководителей.

2. Заместителем директора по капитальному строительству принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

3. Заместитель директора по капитальному строительству принимается на должность и освобождается от должности ________ (директором, руководителем) организации по представлению ________ (должность).

4. Заместитель директора по капитальному строительству должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства;
• распорядительные и нормативные материалы других органов по вопросам капитального строительства, а также касающиеся деятельности предприятия;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• перспективы технического и экономического развития предприятия;
• производственные мощности предприятия;
• основы технологии производства продукции предприятия;
• порядок разработки и утверждения планов капитального строительства как раздела бизнес-плана предприятия; технологию производства и способы ведения строительных работ;
• требования организации труда при проектировании строительных объектов;
• порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;
• строительные нормы и правила;
• порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области капитального строительства; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области капитального строительства;
• экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заместитель директора по капитальному строительству руководствуется:

• законодательством Российской Федерации,
• Уставом (положением) организации,
• приказами и распоряжениями ________ (генерального директора, директора, руководителя) организации,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заместитель директора по капитальному строительству подчиняется непосредственно: _______ (должность).

7. На время отсутствия заместителя директора по капитальному строительству (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное __________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству

Заместитель директора по капитальному строительству:

1. Обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляя средства на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства.

2. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

3. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно-бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство, обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.

4. Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.

5. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с предприятиями — на приобретение материалов и оборудования.

6. Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.

7. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции.

8. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению вышестоящими организациями.

9. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов, выполняемому подрядным или хозяйственным способом.

10. Обеспечивает контроль за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ, целевым использованием инвестиционных средств, за соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов, за своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству, за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда.

11. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

12. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования.

13. Совместно с подрядными организациями проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством.

14. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).

15. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.

16. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.

17. Руководит работой отдела (управления) капитального строительства и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.

3. Права заместителя директора по капитальному строительству

Заместитель директора по капитальному строительству имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заместителя директора по капитальному строительству

Заместитель директора по капитальному строительству несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместителя директора по капитальному строительству — образец 2022 года. Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству, права заместителя директора по капитальному строительству, ответственность заместителя директора по капитальному строительству.

Должностная инструкция заместителя начальника склада редакция 1 от 19.08.2021, образец заполнения формы. «Моё дело»

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

 

Должностная инструкция заместителя начальника склада

              № 41-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника склада ООО «Бета».

1.2. Заместитель начальника склада назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению заместителя генерального директора ООО «Бета».

1.3. Заместитель начальника склада подчиняется непосредственно Начальнику склада.

1.4. На должность Заместителя начальника склада назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заместителя начальника склада не менее одного года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заместителя начальника склада не менее трех лет.

1.5. Заместитель начальника склада должен знать:
– нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
– виды, размеры, марки, сортность, номенклатуру, ассортимент и другие характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расхода;
– организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
– порядок заключения и условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
– правила проведения инвентаризаций;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Заместитель начальника склада руководствуется:
– нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя начальника склада его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

 

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника склада выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Принимает участие в контроле целостности упаковки и тары, проверке соответствия принимаемых на склад товарно-материальных ценностей сопроводительным документам.
2.4. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.6. Внедряет средства механизации погрузочно-разгрузочных работ на складе.
2.7. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат продавцам оборотной тары.
2.8. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.9. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.10. Принимает участие в разработке и проведении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современной компьютерной и офисной техники, средств коммуникаций и связи.
2.11. Принимает меры для поддержания порядка и чистоты в складских помещениях.

 

3. ПРАВА

Заместитель начальника склада имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению Начальника склада от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заместителя начальника склада.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника склада несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

 

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя начальника склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя начальника склада в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

 

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

С инструкцией ознакомлен:

________________ К.В. Уваров

 

 

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

 

Заместитель исполнительного директора – волонтер

Заместитель исполнительного директора, Центр простого языка

Заместитель исполнительного директора поддерживает исполнительного директора Центра простого языка. Заместитель исполнительного директора помогает контролировать администрацию, программы и стратегический план организации. Другие ключевые обязанности включают маркетинг и работу с общественностью. Должность подчиняется непосредственно Исполнительному директору.

ОБЩИЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1) Управление советом: Работает с советом для выполнения миссии организации.

• Отвечает за эффективное общение с Исполнительным директором и Советом директоров, а также за своевременное и точное предоставление всей информации, необходимой для надлежащего функционирования Совета и принятия обоснованных решений.

2) Миссия и стратегия организации: Работает с правлением и персоналом, чтобы обеспечить выполнение миссии посредством программ, стратегического планирования и работы с населением.

• Отвечает за реализацию программ Центра, выполняющих миссию организации.
• Отвечает за стратегическое планирование, чтобы Центр мог успешно выполнять свою миссию в будущем.
• Отвечает за улучшение имиджа Центра, будучи активным и заметным в обществе и тесно сотрудничая с другими профессиональными, общественными и частными организациями.

3) Организация операций. Контролирует и реализует соответствующие ресурсы, чтобы гарантировать, что операции организации являются надлежащими.

• Отвечает за эффективное управление операциями Центра, в частности, за награды ClearMark Awards и Федеральный табель успеваемости.
• Поддержка казначея и членов правления в управлении бюджетом и финансовом планировании.

Профессиональная квалификация:

• Степень бакалавра
• Прозрачное и добросовестное руководство
• Желание набираться опыта.
• Сильные организационные способности, включая планирование, делегирование полномочий, разработку программ и выполнение задач
• Способность донести видение стратегического будущего Центра до сотрудников, правления, волонтеров и доноров
• Знакомство со стратегиями сбора средств и отношениями с донорами, уникальными для некоммерческого сектора
• Навыки сотрудничества и мотивации членов правления и других волонтеров
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
• Способность взаимодействовать и привлекать различные группы добровольцев и доноров
• Продемонстрированная способность контролировать персонал и сотрудничать с ним

Фактические обязанности:

1. Помощь в планировании и выполнении годового бюджета.
2. Установите и поддерживайте отношения с различными организациями и используйте эти отношения для стратегического расширения миссии Центра.
3. Подотчетен и тесно сотрудничает с Советом директоров, добиваясь их участия в принятии политических решений, сборе средств и повышении общей известности Центра.
4. Руководить, сотрудничать с членами правления организации и волонтерами.
5. Стратегическое планирование и реализация.
6. Наблюдать за организацией заседаний совета и комитетов.
7. Прочие обязанности по решению Совета директоров.

Это неоплачиваемая должность волонтера, на которую требуется около 10 часов в месяц. Если вы заинтересованы, отправьте свое резюме по адресу [email protected].

Перечень ответственности и обязанностей заместителя директора

Согласовывать с исполнительным директором и реализовывать все административные стратегии в установленные сроки и правила IRTEA, а также разрабатывать все коммуникационные политики в соответствии с политикой правления.

Мониторинг всей деятельности персонала в соответствии с существующими политиками и ежемесячная оценка всех финансовых отчетов, анализ всех тенденций и разработка всех программных грантов и финансовых контрактов.

Сотрудничать с персоналом и оценивать эффективность всех программ и мероприятий, поддерживать компетентность во всех политиках организации и участвовать в различных мероприятиях по работе с населением.

Управляйте всеми коммуникациями для организации по согласованию с исполнительным директором в соответствии с временными рамками и управляйте всеми программами для фондов и общественных организаций, а также следите за персоналом по всем программам компании.

Подготовить все цели и задачи программы и оценить прогресс и эффективность всего персонала и оказать поддержку всем своим членам для достижения всех результатов проекта в установленные сроки и подготовить все рабочие планы и предоставить результаты в соответствии с требованиями.

Помощь в создании различных альянсов для достижения всех целей разговора и координация с различными отделами для планирования всей повестки дня для встреч и обеспечения соблюдения всех результатов контракта в установленные сроки и поддержания качества для всех процедур.

Сотрудничать с экспертами в области политики и учеными для решения всех сложных вопросов и координировать свои действия со всеми старшими директорами, чтобы представлять компанию на различных собраниях и контролировать эффективную работу персонала.

Управление повседневными организационными функциями и координация с исполнительным директором для подготовки всех долгосрочных стратегий для достижения всех целей и оценки эффективности различных программ по сбору средств.

Развивайте и поддерживайте знания обо всех некоммерческих организациях и организациях социальной справедливости, а также управляйте всеми коммуникациями с общественностью и донорами по различным программам и подготавливайте стратегии для рекомендации организаций в различных социальных сетях.

Josh’s Water Jobs – заместитель исполнительного директора

Основные функции заместителя исполнительного директора заключаются в надзоре за порученной оперативной деятельностью с исполнительного уровня и в оказании помощи исполнительному директору в планировании, координации и выполнении программ, проектов и политики организации. позиции. Сотрудник на этой должности будет воплощать в жизнь видение и стратегические приоритеты Toho с помощью назначенных функций, устанавливая цели, устанавливая ожидаемые результаты, способствуя усилиям по управлению изменениями, способствуя подотчетности и развивая взаимодействие и поддержку на всех уровнях организации.Назначенные функции ориентированы на возможности и опыт действующего лица с учетом следующих общих областей планирования и управления коммунальными службами: 

• Планирование водных ресурсов и водоснабжения 
• Генеральное планирование инфраструктуры
• Обновление, замена коммунальной инфраструктуры и управление активами партнерство с региональными заинтересованными сторонами
• Планирование программы развития, стандарты и административный надзор (жилой и коммерческий) 
• Разработка программы регулирования и соблюдения и переговоры
• Управление технологиями и данными (т.е. ГИС, CMMS) программы
• Подходы к обслуживанию клиентов и технологические решения
• Администрирование, рассмотрение и обсуждение контрактов, соглашений и юридических вопросов
• Переговоры и администрирование контрактов, соглашений и других юридических вопросов

Ожидается, что заместитель исполнительного директора наладить прочные отношения как с внутренними, так и с внешними заинтересованными сторонами и продвигать организационную культуру, которая обеспечивает высокие результаты благодаря привлекательному, коммуникативному и совместному подходу. Эта должность требует высокой степени независимости, эффективного общения и сильных лидерских качеств. Выбранный сотрудник должен будет руководить и содействовать одновременным, сложным и срочным инициативным проектам. Эта должность подчиняется непосредственно исполнительному директору

Заместитель исполнительного директора Брошюра (скачать PDF-ридер)

* Предыдущим кандидатам не нужно повторно подавать заявку

 

ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ: которым должен соответствовать сотрудник, чтобы успешно выполнять основные функции этой работы.При выполнении обязанностей на этой работе работник регулярно должен в значительной степени стоять и ходить; использовать руки, чтобы работать с инструментами или чувствовать, говорить или слышать. Сотруднику часто приходится тянуть, толкать, вставать на колени, наклоняться, приседать, ползать и поворачиваться. Сотрудник должен часто поднимать и/или перемещать до 25 фунтов и иногда поднимать и/или перемещать до 50 фунтов. Конкретные способности зрения, необходимые для этой работы, включают близкое зрение, зрение вдаль, цветовое зрение, периферическое зрение, восприятие глубины и способность регулировать фокус.
 
УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
Характеристики рабочей среды, описанные здесь, являются репрезентативными для тех, с которыми сотрудник сталкивается при выполнении основных функций этой работы. Факторы окружающей среды включают внешние условия; пересеченная местность, скользкие поверхности, переменная погода, в том числе жара, холод, сухая, влажная погода. Кроме того, шум, темнота, яркость, вибрация, транспорт, биологические агенты, химикаты, газ/дым, магнитные поля или перегруженные зоны. Факторы окружающей среды включают в себя помещение, плоскую поверхность, шум, сидение с периодической ходьбой и стоянием.

Нужен заместитель директора?

Каждый месяц Джоан отвечает читателям, которые отправляют электронные письма с просьбами о некоммерческих советах, практических решениях или просто общей терапии (Джоан старается не делать прямых комментариев о психологическом состоянии читателя — это называется практикой без лицензии. ) Вы можете отправить ваши вопросы к Джоан, нажав здесь.

Есть ли что-то общее между этими тремя дилеммами? Я вижу один. Речь идет о том, чтобы выйти вперед — быть проактивным , а не реактивным.  И да, это требует времени, чтобы спланировать, подумать, сотрудничать с советом директоров, чтобы действительно продумать сложные вещи.

Возможно, вы думаете, что у вас нет времени на то, чтобы спланировать великолепное заседание совета директоров, разработать план управления кризисными ситуациями или составить идеальное описание должности заместителя директора.

Но поверь мне. Выход на передний план экономит время. Всегда.

**********

ДОЛЖНЫ НАМ НАНЯТЬ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА?

Уважаемая Джоан: Наш исполнительный директор — одаренный провидец и отлично ладит с людьми, но… у нее плохая финансовая хватка, она чувствует, что ей нужно все делать самой, и она не сосредотачивается на внутренней работе организации. Не пора ли на заместителя директора? Разве это не решит проблему и не компенсирует ее долги?

– Она великолепна, но…

Дорогой Великий Но…:

Заместитель директора мог бы быть ответом, но слишком часто правление и руководители персонала предполагают, что это ответ.

Я очень очень опасаюсь создания новой должности, чтобы компенсировать слабости руководителя, особенно если доход организации составляет менее 2 миллионов долларов, а в банке много денег.

Я только что работал с клиентом с бюджетом в 1 миллион долларов и 4 штатными сотрудниками. Правление поняло, что E.D. у него нет опыта управления, и его инстинкты не очень хороши. В этой ситуации я не считаю, что добавление № 2 является правильным шагом. Правильный шаг — возложить на этого руководителя ответственность за все аспекты его работы и оценивать его на основе этого. Кроме того, я бы определил, где ED нуждается в профессиональном развитии, и в рамках этого обзора я бы поставил шестимесячные цели, которые включают поддержку обучения менеджменту и финансовый менеджмент для нефинансового руководителя.Убедитесь, что вы не даете своему ЭД барахтаться и не даете ему сорваться с крючка.

Может быть время, когда потребуется #2. И когда вы думаете, что вы там, я умоляю вас. Стройте позицию проактивно. Не стройте описание работы в реакции на навыки и атрибуты (или их отсутствие) вашего текущего ED. Создайте позицию и найдите отличного кандидата, который приведет к более эффективной работе независимо от того, кто наверху.

– Джоан

---

НИКТО НЕ ХОЧЕТ СОБИРАТЬ СРЕДСТВА

Уважаемая Джоан:  Я казначей организации по спасению животных, работающей на добровольных началах.Наши усилия по сбору средств стали устаревшими и лишены энтузиазма. Сбор средств, кажется, никогда не был приоритетом, и мы охотимся за множеством мелких возможностей, вместо того чтобы отстать от нескольких хорошо продуманных и реализованных стратегий. У меня проблемы. Мы все заботимся о собаках, но не столько о деньгах. Хотя все наше правление и члены глубоко озабочены миссией по спасению и поиску вечных домов для этих драгоценных животных, я считаю, что больше всего это относится к хобби. Как я могу привлечь их?

Хотя www.Сайт certapet.com может принести пользу для эмоционального здоровья, но сам по себе он может неадекватно лечить состояние психического здоровья.

– Могу ли я положить свою доску в собачью конуру?

Дорогая собачья конура:

«Заботиться о деле, но не заниматься сбором средств» — это частый рефрен читателей. Бьюсь об заклад, некоторые читатели думают: « Вы шутите? Мне бы очень понравилось, если бы моя миссия была посвящена очаровательным животным, которым нужен дом — на это было бы так легко собрать деньги!»

Не обязательно.  

Вот правда. Для каждой отдельной причины, независимо от того, насколько ощутимы усилия или эмоциональность продажи, будет трудно собрать деньги, если не будут выполнены три ключевых момента:

1. Доска регулярно касается и чувствует работу . В случае с вашей организацией совет должен собираться в приюте, если это возможно. Проведите экскурсию. Расскажите, как вы ухаживаете за животными. Как много вы делаете на так мало. Что бы вы сделали с немного больше. Или приглашайте одного из самых дружелюбных животных на каждое заседание правления и рассказывайте его/ее историю.
2. Нанимайте членов правления и не торгуйте обязательствами по сбору средств. Вы знаете, сколько членов совета директоров говорят мне, что им никогда не говорили, что им придется собирать деньги? Подумайте о своей дочери, вернувшейся из колледжа, и о ее кухне, полной тарелок. Думаешь, она волшебным образом их вымоет? Нет, если не установлено ожидание.
3. Соедините точки между $$ и произведением. Это так очевидно, правда? Соберите 1000 долларов, и вы сможете сделать больше для этих прекрасных животных.Но поверь мне. Это не очевидно для занятых волонтеров, которые появляются на заседании совета директоров и проводят большую часть времени, утверждая протоколы или наблюдая за денежным потоком. У моего директора по развитию в GLAAD была поговорка, которую она все время использовала Деньги = Программы . Вот ваше открытие. Затем воплотите это в жизнь на примерах. Эти примеры облегчат вопрос, и слово «да» будет звучать чаще.

– Джоан

---

ПОДГОТОВКА К ХУДШЕМУ

Дорогая Джоан: Я новый руководитель школы для детей с особыми потребностями.На моей предыдущей должности у нас был план антикризисного управления — мы действительно думали о сложных вещах — что произойдет, если…. В моей новой школе есть хорошая надежная стратегия безопасности на случай невообразимых явлений, которые мы наблюдаем слишком часто. Но у нас на попечении особенные дети, и я считаю, что у нас должен быть план на случай, если с одним из них что-то случится. Я уверен, что вы согласны, но все так заняты, что никогда не бывает достаточно времени, чтобы собрать всех вместе на несколько часов, чтобы поговорить об этом. И кроме того, кто хочет говорить о кризисах? У вас есть совет?

– Никто не приносит мне плохих новостей

  Уважаемые плохие новости:

Несколько лет назад мальчик-аутист ушел из школы и позже был найден мертвым в реке Гудзон. В то время я работал в другой школе для аутичных детей. Директор школы была динамичной, умной, знала и понимала аутизм как головой, так и сердцем. «Такое может случиться и здесь», откровенно сказала она мне. «Вы можете сделать все возможное, чтобы защитить своих детей, но могут случиться и плохие вещи».

Вот почему так важен план. Это не план предотвращения плохих вещей. Я собираюсь предположить, что у вас есть это на месте.

Это план на случай , когда случится плохих вещей.Что делать дальше. Я надеюсь, что они никогда этого не сделают. Но если они это сделают, вы будете очень благодарны за то, что создали его.

А что касается времени, то не заводи меня. Вложение трех часов в создание плана «что, если» сэкономит вам бесконечное количество времени и превратит острую фазу кризиса в так называемую «хроническую» фазу, когда кажется, что ничто никогда не вернется к норме.

Я думаю, что мне нужен полный пост на эту тему, а пока вот четыре простых момента, которые следует учитывать при составлении повестки дня собрания «Что, если».

1. Найдите недорогие ресурсы, которые помогут вам в ваших усилиях. Один из моих любимых — тот, который я использую со своими студентами в Университете Пенсильвании. Он называется «Стратегические коммуникации для некоммерческих организаций». Купите подержанную копию менее чем за 10 долларов. Есть раздел «Антикризисное управление». Составьте свою повестку дня, используя это как руководство. От основного обмена сообщениями до наличия ведущего мессенджера и роли доски — вы найдете это очень полезным. Не нужно изобретать велосипед.
2. Какой самый худший заголовок о вашей организации вы могли прочитать? Это пугающее упражнение, но оно помогает вам по-настоящему подумать обо всех возможных кризисах.
3. Признать ценность внешних связей. Вы знаете, как вы разговариваете с журналистами, когда хотите, чтобы они написали о вашей организации? Постарайтесь установить с ними настоящие отношения, чтобы, если что-то случится, некоторые из них были частью решения, а не люди, тратящие все свое время на выяснение того, что пошло не так. То же самое относится и к выборным должностным лицам и общественным лидерам. Без настоящих подлинных отношений вы окажетесь в греческом хоре людей, играющих в игру с обвинением.
4. Возьмите на себя обязательство общаться часто и прозрачно. Люди будут всегда заполнять паузу молчания своим рассказом, а не вашим. Даже если новости тяжелые, трагические или нелестные для вашей организации, у вас есть обязательства перед сообществами, которым вы служите.

– Джоан

---

Теперь ваша очередь. С чем вы боретесь?  

Пожалуйста, дайте мне знать (просто нажмите на ссылку выше.) Возможно, я смогу вам помочь. Я обещаю, что вы останетесь анонимными.

И если у вас есть дополнительные советы для любого из «Дорогих Джоан» этого месяца, поделитесь ими в комментариях ниже.

Нравится этот пост? Поделись, пожалуйста!

Безопасность | Стеклянная дверь

Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle.Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен.Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale. Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

Пожалуйста, подождите 5 секунд…

Перенаправление…

Код: CF-102/6d8b51805d4b1494

президентских рабочих мест в Нью-Йорке | Заместитель исполнительного директора в Hudson Guild в Нью-Йорке, Нью-Йорк

Наша миссия состоит в том, чтобы создать и поддерживать сильное, эффективное сообщество, которое признает и реагирует на потенциал, достижения и взаимозависимость его различных членов. Укоренившись в районе Челси и ориентируясь в первую очередь на него, мы стремимся дать всем людям и семьям возможность реализовать свой максимальный потенциал, сохраняя при этом приоритет для тех, кто в экономическом положении.

Подотчетный исполнительному директору заместитель исполнительного директора будет отвечать за внутреннее и внешнее структурирование, руководить командами для обеспечения высококачественного программирования и определять передовой опыт для улучшения внутренних систем с учетом будущих потребностей и бюджетных реалий при совместной работе. с частными фондами и государственными учреждениями.Заместитель Директора-исполнителя координирует свои действия с Директором-исполнителем для подготовки долгосрочных стратегий достижения целей и оценки эффективности различных программ. Заместитель исполнительного директора будет отвечать за руководство всеми предложениями Гильдии в первую очередь для взрослых. Сюда входят участники Службы для взрослых, Службы психического здоровья и Департамента искусств. Наш отдел обслуживания взрослых включает в себя Центр для пожилых людей, который предоставляет питание и NORC; наш отдел психического здоровья включает в себя вспомогательные услуги по сопровождению жилья, школьную терапию и клинику по статье 31, а наши отделы искусств включают занятия и предложения в двух галереях и театре.

КВАЛИФИКАЦИЯ : 10+ лет на руководящей должности в некоммерческой организации и/или государственном учреждении; ученая степень или эквивалент, продемонстрированное лидерство и успех в мышлении высокого уровня, планировании и реагировании на многочисленные приоритеты; обладает обширными знаниями в области программ на уровне сообщества с упором на ведение пациентов, терапевтические услуги и услуги общественного питания; имеет непосредственный опыт работы с DOH, DOHMH, DFTA, OCFS и частными фондами; доказанная способность работать эффективно и гибко; выдающиеся коммуникативные и межличностные навыки

ОБЯЗАННОСТИ:

• Развитие и руководство командой сотрудников отделов AS, MHS и искусств
• Разработка и реализация программных стратегических планов, которые помогают в достижении результатов агентства
• Наблюдение за повседневными функциями с упором на создание, вождение и разработку программ, предназначенных для поддержки детей, молодежи и молодых людей
• Мониторинг и анализ программы, сообщества и финансовых тенденций
• Обеспечение качественной программы и доставки еды
• Обеспечение приверженности и соблюдения всех политик и процедур агентства, а также договорных обязательств
• Помощь в создании культуры прозрачности и коммуникации во всех областях ответственности и организации
• Развитие позитивных отношений с ключевыми заинтересованными сторонами, включая спонсоров, партнеров по сообществу и государственные учреждения
• Упреждающее решение проблем, возникающих как во внутренней, так и во внешней среде

Hudson Guild — работодатель с равными возможностями

Заместитель исполнительного директора Должностная инструкция

Пункт повестки дня: 3. 1,5 Атт. 1 ЗАМЕСТИТЕЛЬ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ОПРЕДЕЛЕНИЕ В соответствии с указаниями Исполнительного Директора контролировать и участвовать в транспортном планировании и/или модальной программе TAMC, а также выполнять соответствующую работу по мере необходимости. . ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Под руководством исполнительного директора эта управленческая и надзорная классификация отвечает за надзор за персоналом и рабочей деятельностью сотрудников TAMC.Должностное лицо может участвовать в программном и модальном планировании и проявляет значительные суждения и инициативу в управлении и координации транспортного планирования и / или модальных программ; обсуждение с исполнительным директором политики, программ и мероприятий. Этот класс отличается от следующего более высокого уровня исполнительного директора TAMC тем, что последний несет общую ответственность за технические и административные задачи TAMC. Этот класс отличается от следующего более низкого уровня Менеджера по планированию транспорта тем, что Заместитель Исполнительный директор Директор выступает в качестве Исполняющий обязанности исполнительного директора в отсутствие исполнительного директора, а также отвечает за руководство и надзор за планированием транспортировки персонал и административный персонал.ПРИМЕР ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ 1. Контролирует и участвует в подготовке и выполнении транспортных программ и/или подготовке комплексных транспортных планов, планов улучшения и элементов планов, включая региональный транспортный план округа (RTP). ), Региональную программу улучшения транспорта округа (RTIP) и Программу управления дорожными заторами (CMP). 2. Подготавливает и представляет годовую рабочую программу TAMC с указанием времени, персонала, источников финансирования и материалов для предстоящего планирования и программ. Помогает в подготовке годового транспортного бюджета, исследует и готовит обоснования для грантов, субвенций, дискреционных и других источников финансирования. 3. Готовит сложные технические и административные отчеты, в которых представлены планы, результаты исследований и другие вопросы, связанные с планированием перевозок; подготавливает ежеквартальные и годовые отчеты о ходе и статусе деятельности по транспортному планированию для финансовых и регулирующих органов. 4. Планирует, организует и распределяет работу отдела планирования транспорта; консультирует сотрудников, оценивает работу и готовит документацию по дисциплинарным проблемам; рекомендует повысить заслуги; участвует в подборе новых сотрудников.5. Координирует ввод, участие и обзор другими агентствами и выборными должностными лицами (AMBAG, местные города, округа, аэропорты, государственные органы, поставщики транспортных услуг и т. д.) транспортных программ и проектов, включая документы по планированию, оценки потребностей, прогнозы, отчеты и исследования.